Zgodnie z decyzją kierownika WTZ Iława Lecha Żendarskiego dnia 4 marca 2003 r. Została powołana Rada Uczestników warsztatu. Jej członkami zostali reprezentanci poszczególnych pracowni wytypowani przez odpowiadające im grupy uczestników.
W trakcie pierwszego zebrania Rady Uczestników i kierownika WTZ w głosowaniu jawnym wybrano:
1. Danutę Uminską - na przewodniczącą Rady Uczestników
2. Kszysztofa Gugałę - na zastępcę przewodniczącego Rady Uczestników
Pozostali członkowie to:
- Dorota Dąbrowska
- Jacek Baranowski
- Małgorzata Kotłowska
- Jan Kieloch
- Sławomir Witkowski
- Maciej Kołecki
Powołanie Rady Uczestników ma służyć ułatwieniu dialogu między uczestnikami a kierownikiem warsztatu, daje możliwość współdecydowania o rodzajach aktywności, głównym zadaniem członków Rady jest zbieranie informacji odnośnie potrzeb, pomysłów uczestników oraz współpraca związana z ich realizacją.